如何正確選擇一家財務(wù)代理記賬公司？由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷的飛速發(fā)展，以及傳統(tǒng)行業(yè)在不景氣的背景下急于尋找新的出路，于是一大批以“互聯(lián)網(wǎng)”為噱頭的代理記賬平臺式公司雨后春筍般出現(xiàn)，他們往往以每月幾十元的超低記賬費用吸引當(dāng)?shù)匦枰涃~服務(wù)的企業(yè)，進(jìn)而 沖擊代賬市場，以提高占有率。
但這種廉價甚至虧本的做法，真的能像其他被改造的傳統(tǒng)行業(yè)那樣嗎？
可能未必，財務(wù)本身業(yè)務(wù)是多元化的，所以從業(yè)者都要對每個企業(yè)客戶進(jìn)行專業(yè)化，個性化的記賬服務(wù)，簡單粗暴的低價吸引客戶不僅干擾了市場的正常運行，還對客戶自身經(jīng)營產(chǎn)生嚴(yán)重后果的影響。
基于維護(hù)廣大中小企業(yè)，特別是中小民營企業(yè)的切身利益，作為行業(yè)內(nèi)的專業(yè)人士，我們認(rèn)為有必要讓大家認(rèn)識到財務(wù)會計和企業(yè)賬務(wù)處理的特點、規(guī)律，認(rèn)識到形形色色低價代理記賬公司的本質(zhì)，從而避免盲目跟風(fēng)，走彎路甚至糟蹋自己苦苦打拼累積的事業(yè)基礎(chǔ)。
一、超低價平臺式代理記賬公司究竟是什么樣的公司？具有什么特點？
1、這種類型公司基本都是行業(yè)的“外來戶”，原來是沒有從事財務(wù)外包業(yè)務(wù)或主業(yè)不是財務(wù)外包業(yè)務(wù)的公司
2、他們都是具有“互聯(lián)網(wǎng)思維”的改革者，認(rèn)為互聯(lián)網(wǎng)能夠顛覆一切傳統(tǒng)行業(yè)。
3、他們會以幾十元的超低價吸引客戶已，然后以標(biāo)準(zhǔn)化的平臺式外包給很多會計從業(yè)人員，這樣的代賬公司一般不只服務(wù)于當(dāng)?shù)?，只有擴(kuò)大
業(yè)務(wù)區(qū)域才能彌補(bǔ)價格低的缺失。
未來前途堪憂。商業(yè)常識告訴我們，任何不盈利的項目都是不可持續(xù)的。低價往往是低質(zhì)的代名詞。低質(zhì)低價則一定是短命的。互聯(lián)網(wǎng)確實厲害，但再怎么厲害卻只是一個工具和手段。它提高了效率，改善和改變了原有的通路，卻沒有改變事物的本質(zhì)！如果繼續(xù)無視財務(wù)外包、代理記賬行業(yè)和會計工作本身的特性，繼續(xù)盲目宣傳和吸納低端客戶，如果不能找到一個真正的可持續(xù)盈利的商業(yè)模式和一步步累積強(qiáng)大的專業(yè)經(jīng)驗，
無論懷抱什么樣的豪情和夸下什么樣的海口，這些形形色色的代賬公司，這些“外來戶”的未來前途是十分令人堪憂的
二、會計工作及企業(yè)財務(wù)處理的特點
創(chuàng)設(shè)企業(yè)的目的是通過企業(yè)經(jīng)營帶來持續(xù)的收益。企業(yè)經(jīng)營是一個持續(xù)的，長期性的活動。為了更好地對經(jīng)營活動進(jìn)行管理，需要在經(jīng)營過程中，利用貨幣工具對收入、成本、費用進(jìn)行計量、核算和監(jiān)督，從而了解管理效果，控制支出成本，找到增加收益的途徑。這個計量、核算和監(jiān)督的過程，就是會計。而計量、核算和監(jiān)督的原始依據(jù)，是那些伴隨企業(yè)經(jīng)營活動的發(fā)生而帶來的各種憑證、票據(jù)。
三、會計工作特點
1、根據(jù)業(yè)務(wù)票據(jù)進(jìn)行合計工作
2、會計要了解真實業(yè)務(wù)活動的基礎(chǔ)上進(jìn)行會計賬務(wù)處理
雖然會計工作的原始依據(jù)是業(yè)務(wù)票據(jù)，但是業(yè)務(wù)票據(jù)并不能完全清晰地反映企業(yè)的業(yè)務(wù)活動真相。比如，兩張金額相等的餐飲發(fā)票，一張是施工人員工作時的午餐支出，而另一張是招待客戶時發(fā)生的支出。雖然都是企業(yè)的正常支出，但會計賬務(wù)處理卻是不同的：工作期間午餐支出的屬于成本支出，而招待客戶支出則屬于業(yè)務(wù)招待費支出，同時，二者在稅收待遇上也不一樣：成本支出可以在所得稅前全額扣除，而業(yè)務(wù)招待費的扣除卻是有比例限制的，超過比例部分不允許扣除。如果會計人員不熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)情況，僅是根據(jù)票據(jù)做賬，那么在處理會計業(yè)務(wù)時，極有可能因為對收到的票據(jù)所代表的具體業(yè)務(wù)不清楚隨意記入會計賬簿，雖然不影響企業(yè)的實際支成本，但是卻會為企業(yè)帶來稅收風(fēng)險。
反觀那些打著“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)噱頭的低價代賬公司，其工作流程的所謂“亮點”，就是通過快遞公司將客戶企業(yè)發(fā)生的各種票據(jù)收集到代賬公司，然后再通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)包給那些在網(wǎng)上注冊的會計進(jìn)行賬務(wù)處理。很難想象，在這種兩頭不見面的業(yè)務(wù)模式中，當(dāng)會計人員見到企業(yè)傳遞過來的那些業(yè)務(wù)內(nèi)容相似、發(fā)票種類相同的業(yè)務(wù)票據(jù)時，他是如何將各種票據(jù)按業(yè)務(wù)類型進(jìn)行正確地分類歸集。不過我們能夠肯定的是，這些會計唯一能做的就是按照最簡單、最常規(guī)的做法進(jìn)行處理，比如上述的餐飲發(fā)票，就全部歸類到“業(yè)務(wù)費”里，至于后續(xù)是否給客戶企業(yè)帶來稅收風(fēng)險，就不管他的事了。
3、會計賬務(wù)工作要有持續(xù)性
現(xiàn)在一些新興低收費代理記賬公司，之所以報出令人震驚的低價格,根源在于他們將企業(yè)的會計業(yè)務(wù)工作，以月為單位，放在網(wǎng)上財務(wù)代理，然后由眾多的會計從業(yè)人員進(jìn)行搶單。由于這些形形色色的代賬企業(yè)并不對這些會計從業(yè)人員進(jìn)行日常管理，這些從業(yè)人員就如同散兵游勇一般在互聯(lián)網(wǎng)上游蕩搶單。相比正規(guī)的財務(wù)外包企業(yè)，其人工成本自然低廉。
然而，這樣的代理記賬工作能滿足企業(yè)的需要嗎？這樣的代理記賬工作能為企業(yè)的成長發(fā)展保駕護(hù)航嗎？企業(yè)的經(jīng)營活動是持續(xù)進(jìn)行的財務(wù)代理，同樣地，反映企業(yè)經(jīng)營效果的會計工作也是一個持續(xù)性工作。如果把會計工作按月割裂開來，這個月是A會計搶單做賬，下個月可能是B會計搶到了業(yè)務(wù)，再下個月可能是C會計做賬……這樣一來，最極端的情況就是企業(yè)一年賬務(wù)是分別由12個不同的會計人員進(jìn)行處理的。這樣操作，對委托企業(yè)是極不負(fù)責(zé)任的！
其危害體現(xiàn)在：
1、是會計單純地根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)單據(jù)做賬，會計信息的真實性、準(zhǔn)確性得不到保障，會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的稅收風(fēng)險；
2、是眾多會計的業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊，難免在處理中會出現(xiàn)錯漏。更為可怕的是，前后會計人員之間并無工作交接程序與手續(xù)安排，一旦給企業(yè)帶來稅務(wù)風(fēng)險，責(zé)任人都無法找到。
四、代理記賬公司真能低價嗎？
其實，這是一個不需要回答的問題。放眼世界，無論從商業(yè)常識出發(fā)，還是從企業(yè)發(fā)展歷史來看，有幾個公司能夠靠低價生存發(fā)展？事實上，不僅提供低價服務(wù)的企業(yè)不能持續(xù)，一味選擇低價服務(wù)的公司也沒有好的發(fā)展前景。這就好比“人際圈”效應(yīng)，好的企業(yè)聚集在一起，分享著好的產(chǎn)品，好的服務(wù)，好的價格，好的效益和好的前景。而差的公司也湊在一堆，劣質(zhì)的產(chǎn)品，低價的服務(wù)，慘淡的效益帶來的總是暗淡無光的未來！
零報稅報低價吸引客戶，企業(yè)有收入后代賬價格上漲，各種費用隨之而來，都是套路。長期零報稅，是最大的財稅風(fēng)險！支付的代理費用不得不漲。
此外，相當(dāng)多的低價提供者是初入代理記賬行業(yè)的“外來戶”，為了搶活而低價。企業(yè)界的朋友們需要警醒一下自己：企業(yè)的重要事務(wù)交給一個缺少經(jīng)驗的初入行者，能夠放心嗎？低價是為了推銷，如果低價不能帶來高價的業(yè)務(wù)，不能彌補(bǔ)成本的支出，低價就缺少持續(xù)的支持，低價最終就會停止、低價的服務(wù)質(zhì)量就會下降。而對連續(xù)性要求很高的財務(wù)會計工作來說，服務(wù)質(zhì)量的下降還會帶來嚴(yán)重后果。
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