我們經(jīng)常說(shuō)，做企業(yè)就是要管好錢(qián)、管好人，做中層就是要管好人、管好事。那么管好錢(qián)看起來(lái)對(duì)培訓(xùn)學(xué)校來(lái)說(shuō)，也是同樣重要的。太多的小伙伴都認(rèn)為這是老板才考慮的問(wèn)題，所以對(duì)于這一環(huán)節(jié)都不是非常的了解。今天就和大家一起看看，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管錢(qián)的財(cái)務(wù)管理工作務(wù)必要注意的一些問(wèn)題。
教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)如何管理好自己的財(cái)務(wù)-教務(wù)管理系統(tǒng)
提起財(cái)務(wù)，很多人都有一種刻板印象，覺(jué)得財(cái)務(wù)就是板著臉一臉嚴(yán)肅的告訴自己哪個(gè)單據(jù)填寫(xiě)的不規(guī)范，哪一個(gè)款項(xiàng)使用的不符合要求不能報(bào)銷，哪一個(gè)東西沒(méi)有三家比價(jià)，哪一個(gè)庫(kù)存是需要抓緊使用、不能購(gòu)買新的……
其實(shí)上述的印象，都是因?yàn)槲覀兠總€(gè)人接觸財(cái)務(wù)的不同需求而導(dǎo)致的刻板印象。其實(shí)財(cái)務(wù)在一個(gè)企業(yè)里面非常的重要，不是大家印象中的大后勤喲。她們控制成本、進(jìn)行預(yù)決算、報(bào)稅、提醒運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)……我們只是看到了我們可以看到的一面而已。今天聊的不是那些報(bào)銷、填表的事情，而是關(guān)乎學(xué)校運(yùn)營(yíng)健康與否的問(wèn)題。
誤用欠款計(jì)算利潤(rùn)
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和很多企業(yè)在收入計(jì)算上非常不同，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)收的費(fèi)用不是一手交錢(qián)、一手交貨、互不相欠的商品交易，而是客戶的預(yù)存款，那些還沒(méi)有產(chǎn)生消耗的課時(shí)費(fèi)用，說(shuō)白了這些都是欠款。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)真正的收入，不是這些欠款，而是已經(jīng)消耗完畢的課時(shí)費(fèi)用。所以，用現(xiàn)金流表確認(rèn)自己的學(xué)校目前有多少錢(qián)和利潤(rùn)，其實(shí)是不對(duì)的。
可以參考之前文章 學(xué)員欠費(fèi)-小禾幫培訓(xùn)班管理系統(tǒng)
真正的利潤(rùn)是用已經(jīng)產(chǎn)生的課時(shí)消耗和成本相減計(jì)算而得。很多小型的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在疫情期間倒閉關(guān)張大部分是拿欠款錯(cuò)當(dāng)凈收入而導(dǎo)致后期的問(wèn)題。當(dāng)然，如果不是真心運(yùn)營(yíng)的機(jī)構(gòu)，而是尋求上市、做盤(pán)的，那就另當(dāng)別論了。
誤用流水賬充當(dāng)管理報(bào)表
你們學(xué)校的財(cái)務(wù)有沒(méi)有給你一份流水賬，讓你每周看、每月看、每季度看？那些詳細(xì)的借啊、貸啊有沒(méi)有讓你產(chǎn)生不了一點(diǎn)興趣，直接翻到合計(jì)的地方，看看現(xiàn)金流的總計(jì)和成本的總計(jì)，就匆匆的關(guān)掉？
當(dāng)然，這個(gè)不能怨財(cái)務(wù)，很多學(xué)校的財(cái)務(wù)都不是會(huì)計(jì)，只是出納而已。她們用盡學(xué)校所學(xué)、工作積累，拿出了一張流水賬報(bào)表，你也沒(méi)有提出任何的異議。所以只能年復(fù)一年的發(fā)生上面描述的情景。
其實(shí)財(cái)務(wù)在管理的作用上是極大的，她們可以對(duì)營(yíng)銷或者運(yùn)營(yíng)的部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行一個(gè)非常好的工作指導(dǎo)。如果你可以要求你的財(cái)務(wù)按照某一個(gè)固定的時(shí)間，把那些流水賬的報(bào)表按照預(yù)算科目的使用目的進(jìn)行分類，決算、分析，對(duì)于學(xué)校的運(yùn)營(yíng)是非常有意義的。我們用市場(chǎng)決算分析來(lái)說(shuō)，當(dāng)財(cái)務(wù)指出市場(chǎng)部經(jīng)理在上一個(gè)季度校內(nèi)的福利活動(dòng)費(fèi)用相對(duì)預(yù)算大幅減少，而被挪用到線下推廣到時(shí)候，我們發(fā)現(xiàn)校內(nèi)的轉(zhuǎn)介紹客戶下降，而線下的推廣點(diǎn)位產(chǎn)能下降（所以用更多的費(fèi)用增加了點(diǎn)位）。
不能用流水賬充當(dāng)管理報(bào)表，只發(fā)表格不分析的財(cái)務(wù)不是好財(cái)務(wù)。
分紅不能分空
有一些學(xué)校一年運(yùn)營(yíng)下來(lái)財(cái)務(wù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，幾個(gè)股東伸長(zhǎng)了脖子等著分紅。覺(jué)得辛苦了一年了，那些盈利躺在賬上看著就是很難受啊，恨不得全部都分分光，一分都不要留下來(lái)。財(cái)務(wù)也沒(méi)有辦法，反正聽(tīng)大家的吧，每個(gè)人都比自己權(quán)力大，那就別提什么意見(jiàn)，你們說(shuō)怎么辦，我就怎么辦。
這個(gè)時(shí)候一定要清晰的提醒股東，一個(gè)公司的10-15%的利潤(rùn)是絕對(duì)不可以分的，以后擴(kuò)大規(guī)模、裝修、遇到一些不抗力的意外，這都是必須要有的。分紅分空是很可怕的。
忽視庫(kù)存管理
是學(xué)校就會(huì)有庫(kù)存，市場(chǎng)物料啊、辦公物料、清潔物料、教具、書(shū)本……
做運(yùn)營(yíng)管理的小伙伴們，在倉(cāng)庫(kù)管理上會(huì)有天生的疏漏，大刀闊斧的想要做事情的心態(tài)，會(huì)導(dǎo)致購(gòu)買物料上面大手大腳。如果財(cái)務(wù)不去管理和提醒，會(huì)造成很大程度的浪費(fèi)。
如何能夠降低庫(kù)存？其實(shí)不用財(cái)務(wù)和一個(gè)管家婆一樣的絮絮叨叨，第一，保證你的倉(cāng)庫(kù)不要太大（這個(gè)很重要）；第二，把你的庫(kù)存按照每年折損20%單獨(dú)計(jì)算損耗，進(jìn)入運(yùn)營(yíng)人員的考核指標(biāo)中。比如你100塊買的東西，到了第一年底，你就按照20塊的無(wú)原因損耗直接計(jì)入運(yùn)營(yíng)管理的表格中，第二年底還在，再折損20塊，一直到折損完畢。每年過(guò)決算的時(shí)候，讓運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人解釋為什么產(chǎn)出這么多損耗，如何規(guī)避。
沒(méi)有理財(cái)意識(shí)
有的學(xué)校，常年賬上躺著大量的現(xiàn)金，就那么靜靜地躺著。財(cái)務(wù)人員也沒(méi)有任何意識(shí)去提醒老板，是否將這些現(xiàn)金做短期的保本理財(cái)使用。一切都等著老板來(lái)要求，來(lái)提醒。這也是一種資源的浪費(fèi)。當(dāng)然財(cái)務(wù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，不能有太大的貪欲，一切以穩(wěn)定為主，不能冒進(jìn)，要在國(guó)家法律允許的情況下進(jìn)行投資。
所以，再牛的財(cái)務(wù)都需要一個(gè)有效的工具來(lái)輔助，小禾幫搭配完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，是您財(cái)務(wù)工作的不二選擇
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