1.了解并分析報(bào)告的對(duì)象
該報(bào)告應(yīng)根據(jù)不同的讀者編寫。例如，提供給財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的報(bào)告可以更專業(yè)，而提供給其他部門的負(fù)責(zé)人的報(bào)告，尤其是那些不熟悉其專業(yè)的部門的領(lǐng)導(dǎo)者，應(yīng)該通俗使其更受歡迎。
同時(shí)，提供給不同級(jí)別讀者的分析報(bào)告要求分析人員準(zhǔn)確地掌握?qǐng)?bào)告的框架和分析級(jí)別，以滿足不同讀者的需求。
再舉一個(gè)例子，如果報(bào)告分析的范圍是某個(gè)部門或二級(jí)公司，則分析的內(nèi)容可以更加詳細(xì)和具體。如果分析對(duì)象是整個(gè)集團(tuán)公司，則文本分析應(yīng)力求簡(jiǎn)潔，不能涵蓋所有問題，并著重于幾個(gè)關(guān)鍵問題進(jìn)行分析。
2.讀者應(yīng)充分了解信息需求
我記得有一次與業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人交流時(shí)，他感慨萬千：您給我的財(cái)務(wù)分析報(bào)告包含很多內(nèi)容財(cái)稅分析報(bào)告，而且寫得很長。應(yīng)該說他花了很多心思。不幸的是，我不需要太多信息，但是我想獲取的信息太少。
我們每個(gè)月都在努力工作的分析報(bào)告最初是為服務(wù)企業(yè)而設(shè)計(jì)的，但是實(shí)際上呢？有什么問題？我認(rèn)為財(cái)稅分析報(bào)告，編寫一份出色的財(cái)務(wù)分析報(bào)告的前提是，財(cái)務(wù)分析師應(yīng)與領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行盡可能多的溝通，以獲取“他們真正理解的信息”。
3.清晰的框架和分析思維報(bào)告
財(cái)務(wù)分析報(bào)告的框架如下：
報(bào)告目錄-重要提示-報(bào)告摘要-具體分析-問題摘要和相應(yīng)的改進(jìn)措施。
財(cái)務(wù)報(bào)告的分析思路如下：
總體指標(biāo)分析—集團(tuán)總部情況分析—各二級(jí)公司情況分析。
4.緊密整合業(yè)務(wù)流程中存在的問題
財(cái)務(wù)人員在制作分析報(bào)告時(shí)常常不了解業(yè)務(wù)，常常陷入數(shù)據(jù)理論數(shù)據(jù)的被動(dòng)狀態(tài)，分析結(jié)論往往具有諷刺意味。
因此，有必要強(qiáng)調(diào)的是，所有種類的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都不僅僅是通常意義上的簡(jiǎn)單的數(shù)字匯總和匯總。在每項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的背后，都有非常生動(dòng)的增減，支出的發(fā)生，債務(wù)的償還等。
財(cái)務(wù)分析師可以通過了解和觀察業(yè)務(wù)來判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性和合規(guī)性，并對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的敏感性進(jìn)行專業(yè)判斷。這樣編寫的分析報(bào)告確實(shí)可以為業(yè)務(wù)部門提供有用的決策信息。
5.分析方法不單一
如何活著編寫報(bào)告并具有自己的特點(diǎn)？這里只有兩點(diǎn)
（1）分析應(yīng)遵循差異-原因分析-推薦措施的原則。因?yàn)榫帉懾?cái)務(wù)分析報(bào)告的根本目的不僅是為了反映和揭示問題，而且還要通過對(duì)問題的深入分析提出合理可行的解決方案，從而真正發(fā)揮“財(cái)務(wù)顧問”的重要作用。只有這樣，才能提高和升華報(bào)告的有用性或重要性。
（2）在具體問題分析中，相交原理和重要性原理并存，揭示了異常情況。例如，一家公司有36個(gè)海外辦事處。為了分析每個(gè)海外代理機(jī)構(gòu)某個(gè)月的成本控制和工作效率，我們將“人均差旅費(fèi)”作為評(píng)估指標(biāo)之一。
在分析中，使用比較分析方法（本月與上個(gè)月比較）比較增長量（絕對(duì)數(shù)）和增長率（相對(duì)數(shù)），以揭示異常且效率低下的海外機(jī)構(gòu)。我們分別對(duì)成本增長的前十名（定義為a集合）和前十名（定義為b集）進(jìn)行排名，則集合C中駐外機(jī)構(gòu)將是我們重點(diǎn)分析的對(duì)象之一，這就是“交集原理”。
更多財(cái)稅咨詢、上市輔導(dǎo)、財(cái)務(wù)培訓(xùn)請(qǐng)關(guān)注理臣咨詢官網(wǎng)
400-835-0088
