山東菏澤煙草有限公司單縣營銷部 山東菏澤 274000
摘要：社會經(jīng)濟的發(fā)展，我國的企業(yè)有了飛速的發(fā)展。企業(yè)要做好精細化的管理，最重要的是對財務管理進行細化工作，財務管理的工作能夠幫助企業(yè)進一步提升自身的經(jīng)濟效益，加強本企業(yè)的核心競爭力，促進企業(yè)的良性發(fā)展。文章具體分析了煙草企業(yè)在進行財務管理的過程當中應當注意的問題，并針對這些問題提出了一些解決措施，希望能夠幫助煙草企業(yè)提高經(jīng)濟運營效率從而更好的發(fā)展。
關鍵詞：煙草企業(yè)；精細化管理；財務管理
引言
日益激烈的市場經(jīng)濟使得煙草企業(yè)想要在社會經(jīng)濟體制深化改革中占有一席之地，應當重視自身財務管理工作。依據(jù)自身實際情況尋找有力舉措解決其中存在的問題，以構建財務共享服務中心為主要內(nèi)容，為實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標提供有利條件。
1煙草企業(yè)的精細化財務管理中的問題
1.1業(yè)務流程環(huán)節(jié)不夠高效
在對財務信息進行處理過程中，首先在系統(tǒng)內(nèi)提交申請，經(jīng)過審核、復核等多個程序，最終進入到處理階段，整個流程煩瑣復雜、不夠便捷，同時由于財務共享中心系統(tǒng)設置呆板，在申請期限超過時限的情況下，申請通道會立刻關閉，直接影響財務工作的效率。
1.2財務信息缺乏標準性與實效性
煙草企業(yè)各級公司在現(xiàn)階段所應用的財務管理體制下獨自核算，使用各自的標準，使得基層單位的信息難以統(tǒng)一，這在無形中加大煙草企業(yè)日常經(jīng)營管理難度，難以在第一時間獲取財務信息，并無法保證其真實性、準確性與完整性。下級單位報送作為煙草企業(yè)財務部門獲取財務信息的主要形式，過高的依賴性使得現(xiàn)行財務管理工作受到極大制約，未能及時報送財務數(shù)據(jù)、錯報、漏報等問題嚴重影響結(jié)賬周期。
1.3財務管理人員素質(zhì)低下
煙草企業(yè)要想達到精細化的管理標準，就需要對財務管理人員的專業(yè)素質(zhì)和基本素養(yǎng)提出一些要求。在現(xiàn)實當中，很多煙草企業(yè)的財務管理人員并不能夠妥善處理自己的工作與精細化管理要求之間的關系。當前煙草企業(yè)對于自己的財務人員應當實行定期的培訓制度，保證財務人員能夠充分認識到財務管理的理念，從而避免煙草企業(yè)由于財務失誤而造成的經(jīng)濟損失。
2對煙草企業(yè)的財務精細化管理措施
2.1制定完善的績效考核體系
煙草企業(yè)可以借鑒國內(nèi)外企業(yè)的先進經(jīng)驗，根據(jù)自身的行業(yè)特征進行適當?shù)恼{(diào)整，制定科學合理的業(yè)績評價體系。如可以結(jié)合財務共享服務應用模式的特點應用平衡計分卡的方法，從客戶、財務、學習創(chuàng)新、內(nèi)部流程四個方面，對財務共享服務中心的業(yè)績進行全面的評估。其中，客戶維度的戰(zhàn)略目標是提高服務水平和改善客戶關系，將客戶滿意度、服務水平協(xié)議達成度作為績效考核指標；財務維度的戰(zhàn)略指標是控制成本費用、提升資金周轉(zhuǎn)率，將現(xiàn)金流預測的準確性、沖銷壞賬、未支付現(xiàn)金等作為績效考核的指標；學習創(chuàng)新維度的戰(zhàn)略目標是提高員工素質(zhì)、創(chuàng)新能力和忠誠度，將員工流失率、創(chuàng)新觀點實施、創(chuàng)新觀點數(shù)量、人員培訓有效度等指標作為績效考核指標；內(nèi)部流程維度的戰(zhàn)略目標主要是提升產(chǎn)品服務質(zhì)量以及影響度，將業(yè)務處理效率、差錯率、周期改進等作為績效考核指標。
2.2重視內(nèi)部設計完善管理流程
分工明確化與專業(yè)化作為財務共享中心模式的實質(zhì)性內(nèi)容，其能夠在財務管理工作中充分體現(xiàn)應用信息技術，以精細化管理提升財務管理效率，為資產(chǎn)使用提供增值服務，其作為煙草企業(yè)的創(chuàng)新嘗試與探索，不僅能夠優(yōu)化財務管理職能，還能夠保證煙草企業(yè)的經(jīng)營成本，大幅度提升日常管理效率，充分釋放財務資源價值，為煙草企業(yè)的長遠發(fā)展提供有利條件。就煙草企業(yè)而言，其應當依據(jù)市級公司現(xiàn)階段的實際經(jīng)營情況設置獨立的級別體系，目的在于以業(yè)務類型為前提分離財務管理內(nèi)容，以標準化處理財務管理制度統(tǒng)一各項流程，以系統(tǒng)性內(nèi)容為企業(yè)財務共享服務中心財務流程專業(yè)化分工奠定良好基礎。財務共享服務中心模式的應用應當對其步驟予以梳理與構建，首先，實現(xiàn)財務統(tǒng)一要以編碼、數(shù)據(jù)、財務制度及財務流程為主要內(nèi)容，為集中管理財務和保證流程的有序性奠定良好基礎，發(fā)揮新型財務系統(tǒng)網(wǎng)絡化特點，將信息技術融入財務管理的各項環(huán)節(jié)中，以進一步實現(xiàn)業(yè)財融合信息共享作為提升煙草企業(yè)日常經(jīng)營管理效力的重要內(nèi)容，解決“信息孤島”問題，以暢達的溝通交流渠道保證財務信息的實效性企業(yè)財務管理，完善現(xiàn)有管理流程。
2.3加速業(yè)財融合、保證財務規(guī)范性的提升
要保證煙草商業(yè)企業(yè)基層財務規(guī)范性的提升，企業(yè)需要加速業(yè)財融合、增加財務流程的執(zhí)行力度。一是需要增加業(yè)財融合的溝通力度。這需要煙草商業(yè)企業(yè)不僅依托財務知識培訓活動，還需要依靠管理信息系統(tǒng)搭建信息溝通機制，通過實時信息反饋、責任人溝通等形式，使得業(yè)務人員的財務事項履行充分符合財務流程的規(guī)范性要求，從而杜絕憑證收集不全、現(xiàn)金預借流程不規(guī)范等誤區(qū)，最終有助于企業(yè)財務層面充分支持軟實力建設。二是完善財務流程的執(zhí)行監(jiān)督。這需要加強基層財務對營改增納稅政策、資產(chǎn)配置定額標準的執(zhí)行培訓、認識講解，通過履行飛行檢查、不定期抽查等形式，以保證資產(chǎn)盤點應廢盡廢、成本稅費核算準確，從而支持企業(yè)財務軟實力的形成。
2.4加強財務管理信息化建設
煙草企業(yè)在精細化財務管理目標實現(xiàn)過程當中，應當根據(jù)自身的信息化建設基礎來加強相關的核算工作。這種核算與業(yè)務的管理范圍需要煙草企業(yè)加強對信息準確度的判斷，同時還要根據(jù)財務管理本身的特點來進行信息系統(tǒng)的構建。只有煙草企業(yè)的各個部門之間能夠靈活并充分的利用財務信息系統(tǒng)，才能做到全面信息共享，保障煙草企業(yè)的各項數(shù)據(jù)能夠達到各部門的使用標準，也能夠進一步提升煙草企業(yè)的財務化管理高效性。
2.5有效整合人力資源
建設財務共享中心是一個長期的過程，特別是在初期需要對原有業(yè)務流程進行較大的改變，涉及的財務工作較復雜，這就需要熟悉財務共享系統(tǒng)、財務業(yè)務的人來完成，因此，要注重對這方面人才的儲備和培養(yǎng)，為建設財務共享中心提供強有力的智力支撐。同時，財務共享中心的業(yè)務流程好比是一條生產(chǎn)線，如果每個財務人員只負責某個業(yè)務環(huán)節(jié)容易造成思維固化，財務工作也會出現(xiàn)紕漏，因此，財務共享中心的財務人員崗位應當定期進行輪換，財務工作人員通過在不同的崗位上歷練，積累大量的工作經(jīng)驗，激發(fā)工作創(chuàng)新性和積極性。作為煙草企業(yè)的管理者，要通過建設企業(yè)文化，為共享財務中心的基礎財務人員設置有效可行的職業(yè)發(fā)展晉升通道，構建完善的員工福利保障體系，制定一套針對性較強、有效的培訓體系，確保財務人員能夠適應財務共享中心的要求，進一步提升財務共享中心中全體職工的歸屬感和凝聚力，提高員工對工作的使命感和責任感。
結(jié)語
綜上所述，隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展市場環(huán)境競爭越發(fā)激烈，而復雜的業(yè)務流程使得煙草企業(yè)越發(fā)重視信息技術的應用。以財務管理為基礎，轉(zhuǎn)化服務成本，以質(zhì)量與創(chuàng)新管理模式打破傳統(tǒng)管理工作桎梏，應用財務共享服務模式開展各項工作，提高煙草企業(yè)財務管理工作質(zhì)量。
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