從事財務內控管理30多年，走過無數企業(yè)，常常發(fā)現老板把錢袋子看的很緊，對倉庫管理卻很松，哪個更重要呢？個人認為庫存價值大于保險柜的庫存現金價值就是倉庫更重要。
以一個中小企業(yè)為例，你的保險柜了有多少錢，撐死幾萬元，但是你的倉庫物資是錢買來的，有多少呢？幾十萬到百萬不等。
企業(yè)付款時，出納是見領導簽完字，才打開保險柜拿錢付款。進入網銀時代，更是方便，每筆付款都有痕跡，雁過留聲，付錯了也是可以查詢追的。
可是我們再看看企業(yè)的倉庫，鑰匙可以隨便給，生產車間要領料，倉庫忙不過來，讓生產人員自己去拿，隨變登記一下或不登記。試問，你的資金密碼有隨便給嗎？你的保險柜鑰出納能隨便給嗎？出納可以敢把保險柜打開，讓你自己拿錢嗎？保險柜現金才多少，倉庫物資累計多少錢？為啥管倉庫就不能象管錢一樣的意識呢，倉庫是物資，物資是錢買來的，不也是白花花的銀子嗎？
有的企業(yè)說，我們倉庫有盤點。是的你盤點了，但是你明白你盤點的意義嗎？是去幫倉庫數一下月末倉庫有5噸鋼材就結束了？不是，是你要有倉庫收發(fā)存明細帳，月末的盤點數據與你賬面的結存數核對，核對數據比賬面多就是盤盈，天上不會掉餡餅，一定是發(fā)料時雙方沒有清點，實際領到的比簽批的領料單數據少。盤虧了，有可能發(fā)錯，有可能是丟失，舞弊。如果監(jiān)控條件好的企業(yè)，那就是計發(fā)差錯或供應商未送足貨，倉庫沒有認真清點數量。
有一年我剛到一家企業(yè)做財務總監(jiān)，我是屬于空降的，正規(guī)推行內控工作阻力很大，包括總經理本身都不重視。倉庫物品屬性屬于可吃可用的高檔保健品，零售價1200元一瓶，成本價400元。我知道許多高管以上拿貨不辦手續(xù)，倉庫是采購兼職的，亂世就會出“英雄的”
我首先上金蝶供應鏈，把倉庫帳建起來，做好收發(fā)存記錄。我知道領料單剛開始稀里糊涂的，我建議招專職的受過訓練的倉庫主管。老板不同意，就是沒有重視保險柜一樣的意識。于是我建賬后的第一個月，核對盤點，盤虧報告按售價計算40萬元，連續(xù)盤虧三個月，老板重視了，請我親自幫助面試一位倉庫主管，后來我選了一位曾經在臺資企業(yè)做過的倉庫主管，配合財務做好倉庫管理，第四個月倉庫貴重物品無誤差，
零星辦公宣傳手冊屬于交接時沒有點清楚，也查到了差錯的原因。每個月月末盤完點，次月1日實際與賬面核對結果就出來了，次月2日就分析原因上報。倉庫物資短少采取責任人扣款，倉庫主管連帶責任，費了這么的功夫，才終于理順。
各位老板，現在你明白了吧，管好用活資金，加強倉儲管理，是企業(yè)生存發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，應引起高度重視。通過建立健全倉庫管理制度，充分發(fā)揮倉儲的作用，使內部資源在供、產、銷、人、財、物等各個方面得到了合理的配置與利用，從而在一定程度上實現了資產增值
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