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怎樣做一個(gè)簡(jiǎn)單的excel財(cái)務(wù)報(bào)表？
1.報(bào)表要平.這是最根本的.不平的報(bào)表最常見(jiàn)的表現(xiàn)就是利潤(rùn)表的期末未分配利潤(rùn)和資產(chǎn)表的期末未分配利潤(rùn)不一致，在制作報(bào)表的時(shí)候一定要注意這一點(diǎn).
2.報(bào)表要具有真實(shí)性.財(cái)務(wù)報(bào)表制作出來(lái)的目的就是為了反映企業(yè)的盈利狀況,一味的粉過(guò)飾非，無(wú)異于自欺欺人.做平雖然很重要,但為了做平而做平,從而導(dǎo)致報(bào)表失真,這樣的報(bào)表對(duì)于評(píng)估企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況的參考價(jià)值不大.
3.報(bào)表要簡(jiǎn)單明了.制作出的財(cái)務(wù)報(bào)表往往要呈現(xiàn)給管理層,這就需要報(bào)表的易于理解性,太多專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)和晦澀難懂的話能不用就不用.
4.報(bào)表要注意附注.尤其應(yīng)該注意這一點(diǎn),好的附注對(duì)報(bào)表中重要項(xiàng)目10％以上變化的,都應(yīng)該加以說(shuō)明,對(duì)變化30％以上的不重要項(xiàng)目也要仔細(xì)說(shuō)明.
生成財(cái)務(wù)報(bào)表要哪些步驟
進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表分析時(shí)，根據(jù)分析任務(wù)的不同，一般要經(jīng)過(guò)以下步驟：確立分析標(biāo)準(zhǔn)，確定分析目標(biāo)，制定分析方案，收集數(shù)據(jù)信息，核實(shí)并整理信息資料，分析現(xiàn)狀，作出分析結(jié)論，反饋。
（1）確立分析標(biāo)準(zhǔn)。
這一步驟要解決兩個(gè)問(wèn)題：一是站在何種立場(chǎng)進(jìn)行分析，二是以何種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析比較。財(cái)務(wù)報(bào)表使用者因?yàn)榱?chǎng)不同，所以分析目的也各有差異。沒(méi)有比較財(cái)務(wù)報(bào)表怎么做，就不能稱(chēng)其為分析，因此財(cái)務(wù)報(bào)表分析注重比較。對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行比較時(shí)，必須有一個(gè)客觀的標(biāo)準(zhǔn)，并以此為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表中的有關(guān)資料，從而較為客觀地確定企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
（2）確定分析目標(biāo)。
財(cái)務(wù)報(bào)表分析目標(biāo)，依分析類(lèi)型的不同而不同：信用分析目標(biāo)，主要是分析企業(yè)的償債能力和支付能力；投資分析目標(biāo)，主要是分析投資的安全性和盈利性；經(jīng)營(yíng)決策分析目標(biāo)，是為企業(yè)產(chǎn)品、生產(chǎn)結(jié)構(gòu)和發(fā)展戰(zhàn)略方面的重大調(diào)整服務(wù)；稅務(wù)分析目標(biāo)，主要分析企業(yè)的收入和支出情況。
從分析形式來(lái)說(shuō)，有：日常經(jīng)營(yíng)分析，主要分析實(shí)際完成情況及其與企業(yè)目標(biāo)偏離的情況；總結(jié)分析，要對(duì)企業(yè)當(dāng)期的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行全面分析；預(yù)測(cè)分析，要弄清企業(yè)的發(fā)展前景；檢查分析，要進(jìn)行專(zhuān)題分析研究。
（3）制定分析方案。
分析目標(biāo)確定之后，要根據(jù)分析量的大小和分析問(wèn)題的難易程度制定出分析方案。例如是全面分析還是重點(diǎn)分析，是協(xié)作進(jìn)行還是分工負(fù)責(zé)。要列出分析項(xiàng)目，安排工作進(jìn)度，確定分析的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間。
（4）收集數(shù)據(jù)信息。
分析方案確定后，根據(jù)分析任務(wù)，收集分析所需數(shù)據(jù)資料。企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都與內(nèi)外部環(huán)境的變化相關(guān)聯(lián)，會(huì)計(jì)信息只反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在某一時(shí)期的結(jié)果，并不反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生發(fā)展的全過(guò)程；財(cái)務(wù)報(bào)表能部分地反映產(chǎn)生當(dāng)前結(jié)果的原因，但不能全面揭示所分析的問(wèn)題。因此，需要分析者收集相關(guān)資料信息。
信息收集內(nèi)容一般包括：宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)信息；行業(yè)情況信息；企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)，如企業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)占有率、銷(xiāo)售政策、產(chǎn)品品種、有關(guān)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)等。
信息收集可通過(guò)查找資料、專(zhuān)題調(diào)研、座談會(huì)或相關(guān)會(huì)議等多種渠道。
（5）核實(shí)并整理信息資料。
首先核對(duì)和明確財(cái)務(wù)報(bào)表是否反映了真實(shí)情況，是否與所收集到的資料有較大出入。作為企業(yè)內(nèi)部分析，如發(fā)現(xiàn)資料、數(shù)據(jù)不真實(shí)、不全面，可進(jìn)一步查對(duì)，尋求真實(shí)情況。但對(duì)企業(yè)外部分析者來(lái)說(shuō)，就比較困難。
對(duì)于具體資料的整理財(cái)務(wù)報(bào)表怎么做，首先要將資料分類(lèi)，例如可以分成經(jīng)濟(jì)、產(chǎn)業(yè)和個(gè)別公司企業(yè)等三大類(lèi)，按時(shí)間先后順序排列。資料分類(lèi)后，對(duì)于重復(fù)的、過(guò)時(shí)的、矛盾的資料予以剔除，從而減少不必要的負(fù)擔(dān)，在此基礎(chǔ)上，再進(jìn)行企業(yè)概況整理。因?yàn)榱?xí)慣上必須在分析報(bào)表的前言部分對(duì)所分析企業(yè)的概況作一個(gè)介紹，所以扼要整理諸如企業(yè)歷史、業(yè)務(wù)范圍、股東人數(shù)、職工人數(shù)、研究發(fā)展等資料，可以便于以后撰寫(xiě)報(bào)告。
（6）分析現(xiàn)狀。
分析現(xiàn)狀是指根據(jù)分析目標(biāo)和內(nèi)容，評(píng)價(jià)所收集的資料，尋找數(shù)據(jù)間的因果關(guān)系，聯(lián)系企業(yè)客觀環(huán)境情況，解釋形成現(xiàn)狀的原因，揭示經(jīng)營(yíng)失誤，暴露存在的問(wèn)題，提出分析意見(jiàn)，探討改進(jìn)的辦法和途徑。
（7）作出分析結(jié)論。
由于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的復(fù)雜性和企業(yè)外部環(huán)境的多變性，要求我們撰寫(xiě)財(cái)務(wù)報(bào)表分析報(bào)告時(shí)遵守一定的原則。這些原則一般都是實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。下面我們僅列出幾條，更多的分析原則應(yīng)該來(lái)自于讀者自身的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
①盡可能地收集所需資料，掌握真實(shí)情況。
財(cái)務(wù)報(bào)表分析的依據(jù)是所掌握的信息資料。由于各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表分析目標(biāo)之間具有相關(guān)性，所以我們?cè)谶M(jìn)行分析前，既要掌握分析目標(biāo)所需指標(biāo)的資料，又要了解相關(guān)指標(biāo)的因果關(guān)系；既要收集企業(yè)內(nèi)部的報(bào)表資料，又要掌握企業(yè)環(huán)境的變化情況；既要有客觀數(shù)據(jù)資料，又要有文字意見(jiàn)材料。只有充分地占有信息資料，才能作出正確的分析結(jié)論。一個(gè)新情況、新信息的出現(xiàn)，有可能改變分析結(jié)論。
②指標(biāo)對(duì)比，綜合判斷。
企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是相互制約和相互促進(jìn)的，指標(biāo)數(shù)值也具有相對(duì)性。同一指標(biāo)數(shù)值，在不同的情況下反映不同的問(wèn)題，要通過(guò)指標(biāo)對(duì)比、指標(biāo)綜合來(lái)分析問(wèn)題、揭露矛盾。比如，企業(yè)擁有大量銀行存款，這可能是企業(yè)銷(xiāo)售量劇增的結(jié)果，也可能是企業(yè)無(wú)事可做，不善于利用資金的反映。要通過(guò)指標(biāo)聯(lián)系，綜合分析判斷，得出分析結(jié)論。
③點(diǎn)面結(jié)合，抓住重點(diǎn)。
在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表分析時(shí)，往往一兩個(gè)指標(biāo)不能說(shuō)明問(wèn)題，既要對(duì)指標(biāo)本身的數(shù)值作出分析解釋?zhuān)忠獙?duì)該指標(biāo)數(shù)值對(duì)其他方面所產(chǎn)生的影響作出解釋?zhuān)ㄟ^(guò)一個(gè)指標(biāo)的變化，追溯到其他指標(biāo)的變化。要既見(jiàn)樹(shù)木又見(jiàn)森林，不能就指標(biāo)論指標(biāo)。比如，企業(yè)資金結(jié)構(gòu)的惡化，要同企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)情況、企業(yè)資金增減情況結(jié)合分析，看是否會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)狀況惡化，通過(guò)分析，抓住關(guān)鍵和本質(zhì)。
④定性分析和定量分析相結(jié)合。
任何事物都是質(zhì)和量的統(tǒng)一，財(cái)務(wù)報(bào)表分析也是定性和定量相結(jié)合。由于現(xiàn)代企業(yè)面臨復(fù)雜而多變的外部環(huán)境，而這些外部環(huán)境有時(shí)很難定量，但環(huán)境的變化卻對(duì)企業(yè)的產(chǎn)業(yè)發(fā)展、投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)以及企業(yè)銷(xiāo)售情況產(chǎn)生重要影響。因此在定量分析的同時(shí)，要作出定性判斷，在定性判斷的基礎(chǔ)上，再進(jìn)一步進(jìn)行定量分析和判斷。
⑤靜態(tài)與動(dòng)態(tài)相結(jié)合。
企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的發(fā)展過(guò)程。我們所收集到的信息資料，一般是過(guò)去情況的反映。在新的形勢(shì)下，同樣的投入可能會(huì)有不同的產(chǎn)出。因此，要時(shí)刻注意數(shù)值的時(shí)間性，在弄清過(guò)去情況的基礎(chǔ)上，分析在當(dāng)前情況下的可能結(jié)果。要聯(lián)系企業(yè)和投資者、決策者的實(shí)際情況，靜態(tài)和動(dòng)態(tài)相結(jié)合，對(duì)指標(biāo)值的含義作出判斷，以便為決策服務(wù)。不結(jié)合實(shí)際情況，就不可能提出建設(shè)性的分析意見(jiàn)。
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