常年財務顧問業(yè)務發(fā)展情況(erp財務實施顧問)

摘要:隨著企業(yè)競爭的不斷加劇,傳統(tǒng)的核算監(jiān)督式財務管理已經不能適應企業(yè)發(fā)展的需要,財務人員必須更多地了解業(yè)務知識,深度參與企業(yè)運營過程和決策,對企業(yè)管理提供更有價值的服務,使業(yè)務和財務真正融為一體,才能更好地實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。本文主要從業(yè)財融合的內涵、面臨的主要問題及改進措施等方面對促進企業(yè)業(yè)財融合做了探討。為現(xiàn)代企業(yè)管理中的業(yè)財融合提供可參考的思路,使業(yè)務、財務能夠實現(xiàn)“雙輪驅動”常年財務顧問業(yè)務發(fā)展情況,促進企業(yè)價值最大化實現(xiàn)。

關鍵詞:財務管理;業(yè)財融合;績效考核

決策是企業(yè)管理的核心,決策的基礎是對企業(yè)運營和擁有資源狀況的清晰掌握,而企業(yè)的運營和資源信息大量存在于業(yè)務管理中。隨著企業(yè)競爭的不斷加劇,傳統(tǒng)的核算監(jiān)督式財務管理已經不能適應企業(yè)發(fā)展的需要,財務人員必須更多地了解業(yè)務知識,深度參與企業(yè)運營過程和決策,對企業(yè)管理提供更有價值的服務,使業(yè)務和財務真正融為一體,才能更好地實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

1業(yè)財融合的內涵

業(yè)財融合,就是業(yè)務和財務的一體化。即利用信息技術,將業(yè)務流與財務流融為一體,在企業(yè)資源有限的情況下,提升企業(yè)經營業(yè)績,其核心理念是財務數(shù)據(jù)反映經營成果的好壞,從財務結果反推經營動作,做好業(yè)務規(guī)劃并實施,保證企業(yè)價值最大化目標的實現(xiàn)。從根本上說,業(yè)務和財務本身是一體的,只是職能分工的不同。沒有業(yè)務經營就談不上財務管理,沒有財務管理也實現(xiàn)不了高效的業(yè)務經營。

2企業(yè)業(yè)財融合面臨的主要問題

2.1財務部門目前的角色定位不利于業(yè)財融合

業(yè)財融合的動力更多的是來自財務團隊,傳統(tǒng)財務部門的主要職能是核算和監(jiān)督,側重于對企業(yè)經營成果的反映,和按照會計準則和相關制度對經營活動的合規(guī)合法性進行監(jiān)督,并防控風險。新形勢下的業(yè)財融合需要財務人員詳細了解每個經濟活動所帶來的收益和消耗,更好地指導生產經營,合理調配資源,實現(xiàn)價值最大化。但財務人員對于千變萬化的業(yè)務活動短時間內不能很好地轉化角色定位,造成了業(yè)財融合的矛盾和困難。所以,要對財務人員進行能力提升,不僅要具有財務核算職能,而且要有業(yè)財融合所需要的專業(yè)理解能力、溝通協(xié)調能力、業(yè)務管理能力等。

2.2業(yè)務與財務的目標有差異,導致業(yè)務主動性不足

傳統(tǒng)的業(yè)務部門側重于目標管理,著眼于既定業(yè)務目標的完成,其關注的重點是業(yè)務量指標,而且多從本單位利益和完成考核指標出發(fā),不能站在整個公司的價值目標上判斷問題。而財務部門作為價值管理部門,更注重提升企業(yè)效率和效益,有效配置資源,實施管理,所站的角度相對較高,是為了整個公司的目標利益。二者的目標差異也是業(yè)財融合的難點問題。

2.3業(yè)務與財務的信息傳遞存在阻隔

業(yè)務部門和財務部門溝通不暢,導致雙方信息不共享、不均衡,對管理決策帶來障礙。業(yè)務部門不了解甚至不清楚財務團隊可以為他們提供哪些服務和信息,如何使用這些信息,以及這些信息和他們的經營目標有什么關聯(lián)。而財務團隊,也不了解業(yè)務經營,說不清數(shù)據(jù)和業(yè)務的關系,發(fā)現(xiàn)不了數(shù)據(jù)背后的問題,溝通交流存在欠缺。這些問題的原因主要在于理念觀念落后、渠道不暢及效率低下等方面。所以,業(yè)財溝通需要在業(yè)務部門與財務部門之間相互提高認識,建立積極聯(lián)系,形成溝通“語言”。

2.4績效考核不到位,業(yè)務部門參與業(yè)財融合積極性不高

當前企業(yè)推行的業(yè)財融合往往是由財務部門牽頭,獲取的成果大多體現(xiàn)在提升財務管理方面,業(yè)務部門的作用和成效無法明顯體現(xiàn),一定程度上導致業(yè)務部門參與業(yè)財融合的熱情不高。另外,業(yè)財融合必然會導致業(yè)務部門工作量的增加,會改變其已經習慣的工作方式,還容易暴露業(yè)務部門管理能力的不足和弊端,導致業(yè)務部門對財務管理的介入存在一定抵觸。

3促進業(yè)財融合的改進措施

3.1建立業(yè)財溝通機制

(1)建立業(yè)財績效管理互通機制,增強員工業(yè)財溝通的積極性。例如,將財務部門參與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃制定、公司年度業(yè)績目標制定、公司重大投資決策等為業(yè)務決策提供服務的情況納入考評指標;將業(yè)務部門必須遵守各類財會制度、向財務部門提出與業(yè)務相關的改進建議的情況納入考評指標等。(2)壓縮管理層次,提高溝通效率。堅持最短溝通路徑原則對組織機構進行調整,對信息及資源做到溝通交流和共享應用,提高溝通效率,降低溝通成本。前通用總裁杰克?韋爾奇提出的“將各個職能部門之間的障礙全部清除,工程、生產、營銷以及其他部門之間的信息能夠自由流通,完全透明”的“無邊界理念”是個很好的范例。(3)建立業(yè)財溝通的相互反饋機制。完整的業(yè)財溝通系統(tǒng)必須具備有效的雙向反饋機制,即業(yè)務部門向財務部門提供信息,財務部門也向業(yè)務部門提供信息,雙方在獲得對方的信息后,均需對信息的后續(xù)使用情況向對方定期作出反饋,從而形成一種信息環(huán)流。通過這種反饋,加強了信息發(fā)送者和接收者之間的心理溝通,從而增強部門之間的理解、相互尊重和感情交流。(4)充分利用信息化管理手段,優(yōu)化工作流程。ERP是企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合的技術手段,一定程度上實現(xiàn)了對整個供應鏈的有效管理,將企業(yè)內部的采購、生產、銷售各個環(huán)節(jié)有機結合,在經營的過程中直接生成財務化數(shù)據(jù),把實物形態(tài)的物料流動實時轉換為價值形態(tài)的資金活動,從而實現(xiàn)企業(yè)內部物流、資金流、信息流的實時、一致反映,實現(xiàn)了業(yè)財數(shù)據(jù)的順暢轉化和共享,為企業(yè)價值的量化管理提供了良好的信息平臺。

3.2推動財務人員轉型,打造業(yè)財融合財務人才隊伍

為了適應企業(yè)業(yè)財融合的新模式,企業(yè)必須有計劃地推動財務人員向業(yè)財融合方向的轉型升級,對財務人員進行綜合素質提升。(1)財務人員要樹立主動服務的意識。企業(yè)價值源于業(yè)務,財務人員要有主動服務的意識,積極了解業(yè)務特點,理解業(yè)務需求,形成主動服務機制,協(xié)同業(yè)務人員找到解決各類業(yè)務問題的途徑和方法,用跟蹤到底的財務精神,采用恰當?shù)呢攧展ぞ吆头椒?,更好地配合業(yè)務部門開展企業(yè)管理工作,形成管理合力,促進企業(yè)價值創(chuàng)造能力的提升。(2)財務人員參與到業(yè)務活動中。在企業(yè)的業(yè)務活動中,應當引入財務管理的理念,業(yè)務人員和財務人員緊密配合,做好對業(yè)務活動前期數(shù)據(jù)的分析、整理和預測,更好地為財務管理后續(xù)工作積累全面準確的數(shù)據(jù)信息。這就需要企業(yè)加強對相關人員的知識培訓,提高業(yè)務人員和財務人員對價值管理理念的認識,促使業(yè)務人員和財務人員在業(yè)務活動中,能充分發(fā)揮各自所長,為財務與業(yè)務的融合建立起橋梁。(3)打造專業(yè)的業(yè)財融合隊伍。抽調資金管理、稅務籌劃、預算管理、成本管理等方面的業(yè)務骨干組成工作小組,讓各位骨干既充分發(fā)揮所長,又互相取長補短,針對企業(yè)的管理瓶頸和難點,展開頭腦風暴,找到解決方法。例如:某企業(yè)為了加強業(yè)財融合,組建了專門的業(yè)財融合隊伍,此團隊在溝通調研的基礎上,將營銷資源管理和銷售服務等不能直接形成財務賬面收入的部門,根據(jù)市場轉移定價法,將其創(chuàng)造的價值以耗用成本為基礎進行了量化;同時根據(jù)細化核算的需要,對電子商務部等收入核算部門的收入科目進行了細化。通過對非同類型部門的分類管理和對核算部門細化核算的不同思路,提升了企業(yè)業(yè)務管理水平,取得了不錯的業(yè)財融合效果。

3.3用精益財務管理的方式全面介入業(yè)務活動

精益管理的核心是抓住成本、資產、資金和內控關鍵要素,消除每一個環(huán)節(jié)、程序和流程的誤差和缺陷,減少浪費,以最少的投入,產生最大的效益。這是財務管理的關鍵所在。業(yè)財融合,就需要將財務管理的精益理念融入到業(yè)務活動中,強調數(shù)據(jù)、預算和風險管控,這樣才能為業(yè)務活動的決策提供幫助,實現(xiàn)價值效益的提升。(1)以全面預算管理為核心,形成科學高效的資源配置機制。通過建立全方位的預算管理體系,以“始于財務分析,貫穿全業(yè)務活動,終于財務收益”為指導,完善事前預測的預算管理機制和手段,形成科學高效的資源配置機制,實現(xiàn)對生產經營業(yè)務的實時監(jiān)控。從銷售計劃到預算編制,從預算審核到預算的執(zhí)行與控制,從預算分析到預算考核,實現(xiàn)對企業(yè)經營成果的事前預測、事中監(jiān)控及事后評價。(2)用數(shù)據(jù)說話,并將數(shù)據(jù)轉換為信息。實施業(yè)財融合,需要發(fā)揮財務部門的數(shù)據(jù)中心作用,可以分為以下三個方面:一是建立業(yè)財數(shù)據(jù)實時一致通道,增加財務數(shù)據(jù)價值信息;二是結合企業(yè)實際管理需要,建立恰當?shù)臄?shù)據(jù)分析模型,很快地將財務數(shù)據(jù)轉換為企業(yè)管理信息;三是建立分級分類的企業(yè)信息展示平臺,形成企業(yè)內部信息的傳遞使用機制,滿足企業(yè)管理層決策和業(yè)務部門管理的不同層次信息需求。(3)發(fā)揮財務管理的風險管控優(yōu)勢,提高對風險的預判和識別能力。業(yè)財融合要求財務人員將風險管控從業(yè)務末端向業(yè)務前端和業(yè)務過程延伸,在企業(yè)相關業(yè)務的開始初期便積極參與。財務人員的前期深入?yún)⑴c會提前對業(yè)務可能存在的風險形成預判和識別,當風險事項出現(xiàn)時及時做到風險預警,并結合管理層意見和企業(yè)實際情況提出恰當?shù)膶Σ撸瑢L險對企業(yè)的影響控制在可承受范圍內。比如在企業(yè)重大項目的可行性研究階段,財務人員在關注項目經濟可行性的同時,還需要就項目方案中可能包含的潛在風險作出提示,從項目立項之初就掌控風險,而不是等到項目實施結束后需要結算時,財務人員才提出各種改進建議。

4結語

業(yè)財融合是當下及未來現(xiàn)代企業(yè)管理中必將推進的一項管理變革,企業(yè)應積極應對融合所面臨的一切問題,破除陳舊的觀念認識常年財務顧問業(yè)務發(fā)展情況,建立促進業(yè)財融合的機制,提升財務人員能力素質,積極推行精益管理理念,優(yōu)化績效管理方法,有效促進企業(yè)業(yè)財融合,實現(xiàn)資源、信息的共享共用,為企業(yè)戰(zhàn)略的有效實施和企業(yè)經營活動的科學決策提供強有力的支撐,促進企業(yè)價值最大化目標的實現(xiàn)。

參考文獻:

[1]湯谷良,夏怡斐.企業(yè)“業(yè)財融合”的理論框架與實操要領[J].財務研究,2018(02).[2]李品-MBA-高頓財稅學院.業(yè)財融合的三大難點是什么[EB/OL].高頓網(wǎng)校,2019-7-22.

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